10 dicas infalíveis para ser mais produtivo no trabalho
Você se sente sobrecarregado ao ver como as tarefas diárias se acumulam? Você se sente em um beco sem saída porque não sabe como ser mais produtivo no trabalho? Você não consegue cumprir todas as suas responsabilidades com eficácia? Jogar a toalha não é uma opção! O que começou como um trabalho apaixonante não precisa se transformar em um trabalho cheio de estresse. Afinal, ser produtivo no trabalho não é impossível.
Mas como alcançá-lo? Calma, pode parecer complicado, mas se você der uma olhada neste artigo, contaremos tudo o que você precisa fazer para aprender a ser mais produtivo no trabalho. Não perca!
Por que é importante aprender a ser produtivo no trabalho?
Ser produtivo no trabalho tem muitas vantagens além de aumentar suas chances de promover hábitos saudáveis ou ser eleito o “Funcionário do Mês” ?. É que sabendo que sendo mais produtivo no trabalho você será capaz de:
- Mantenha o foco nos fundamentos – Como cada minuto conta, você aprenderá a investir seu tempo em tarefas ou em meios que o ajudem a atingir os objetivos estabelecidos.
- Use o tempo a seu favor – Organização e foco favorecem o desempenho. Assim, você atingirá seus objetivos em tempo recorde.
- Satisfação com suas atividades diárias – Ser mais produtivo no trabalho é um gatilho de serotonina e permitirá que você alcance seus objetivos em menos tempo. Portanto, irá encorajá-lo a permanecer ativo.
- Motivá-lo a empreender novos desafios – com tempo de sobra e uma agenda organizada, você estará pronto para enfrentar novos desafios que o deixarão animado e ansioso para aprender.
10 maneiras de ser mais produtivo no trabalho
Agora que você conhece as vantagens de ser altamente eficaz, a próxima pergunta é “como ser mais produtivo no trabalho?”. Continue lendo, porque esta seleção de dicas de produtividade será útil. Da uma olhada!
1. Estabeleça metas
Não adianta ser altamente eficaz se você não sabe o que deseja alcançar, não acha? Acontece que sem objetivos estabelecidos, não haverá motivos para trabalhar e ser o melhor naquilo que te apaixona. Portanto, o ideal é começar traçando pequenas metas que permitam escalar até atingir a eficiência que você procura.
2. Mantenha seu espaço organizado
A ordem evita perda de tempo e, por sua vez, reduz as distrações. Além disso, o conforto é muito importante para um ótimo desempenho. Simplificando, quanto mais limpo for o seu espaço, maior será o seu nível de produtividade no trabalho.
Como fazer isso? Tenha apenas seu computador, um caderno e um lápis sobre a mesa. E não se esqueça de limpar a área de trabalho do computador, crie pastas de acordo com cada tema e coloque seus arquivos lá. Menos é mais não se esqueça!
3. Evite distrações
É muito fácil ser tentado a procrastinar, especialmente nesta era digital, onde as injeções de dopamina estão a apenas alguns cliques de distância. O que fazer neste caso?
No telefone ?
Com o boom das redes sociais, sabemos que é quase impossível nos separarmos do celular. No entanto, se você está se perguntando como pode ser mais produtivo no trabalho, recomendamos mantê-lo desligado.
É claro que, se o celular é sua ferramenta de trabalho, como é o caso dos nômades digitais, o melhor é manter silenciados os aplicativos que podem distraí-lo e, consequentemente, afetar seu desempenho. Baixe aplicativos de produtividade e, assim, você se concentrará o máximo possível em suas tarefas.
No computador ?
Se você começa o dia determinado a praticar como ser mais produtivo no trabalho, mas depois de alguns minutos está navegando no Instagram, recomendamos que instale uma extensão para bloquear páginas como Freedom ou BlockSite.
Você já ouviu falar do Desafio One Tab? Se você já bloqueou suas principais tentações, tente agora abrir o mínimo de abas e verá que não ficará mais rolando em uma fila infinita de páginas da web que só o distraem.
4. Procure ajuda quando precisar
Se você já tentou de tudo para descobrir como ser produtivo no trabalho, mas nada parece funcionar, essa dica pode mudar tudo: você não quer ser autossuficiente o tempo todo!
É extremamente importante reconhecer quando a ajuda é necessária e solicitá-la. Assim, você não perderá um tempo valioso tentando sair de um engarrafamento mental. Afinal, existe um ditado que diz que duas cabeças pensam melhor do que uma.
Dica profissional ?
Crie um sistema de responsabilidade (ou prestação de contas) com um amigo. Diga a ele quais são seus projetos e estabeleça prazos. A tarefa do seu amigo será lembrá-lo de suas metas e prazos.
5. Não se culpe por procrastinar e aprenda com seus erros.
Todos nós podemos cometer erros. O importante é que você aprenda com eles e tenha a intenção de melhorar. Desta forma, e na medida em que você estiver ciente de suas falhas e as evitar, seu nível de produtividade no trabalho aumentará.
6. Faça uma pausa
Em muitas ocasiões podemos sentir cansaço mental. Portanto, quando as ideias não fluírem ou você se sentir cansado, faça uma pausa! Tome um café ou um copo d’água, alongue o corpo… O importante é que você faça uma pequena pausa, porque fazer isso é uma das respostas para ser mais produtivo no trabalho.
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7. Faça uma coisa de cada vez
Talvez você pense que a multitarefa é outra resposta para ser mais produtivo no trabalho. No entanto, não há nada mais longe da realidade.
A verdade é que a multitarefa causa cansaço e, além disso, você pode chegar ao ponto de negligenciar algumas de suas tarefas. Portanto, concentre-se em terminar um primeiro e depois passar para o outro. A gestão do tempo é a chave para conseguir isso!
8. Respeite suas horas de sono
Nada é mais importante para o corpo humano do que descansar adequadamente. Caso você não saiba, seu corpo requer cerca de 6 ou 8 horas para obter o descanso necessário. Consequentemente, quanto menos horas de sono, menos produtividade no trabalho.
9. Mantenha uma alimentação balanceada
Uma boa dieta é outra maneira de aprender a ser produtivo no trabalho. Cuide para que seu corpo receba todos os macros e micro nutrientes necessários, assim você manterá sua energia ao máximo.
Sabemos que parece clichê, mas por uma razão, atletas e especialistas em condicionamento físico promovem esses hábitos de vida saudáveis que os mantêm ativos e em movimento.
10. Autoavaliação!
Acompanhe o número ou a magnitude das tarefas que você conseguiu concluir com sucesso no seu dia a dia. Assim, você saberá se seu plano de aprender a ser mais produtivo no trabalho está realmente dando certo ou não.
Claro, não se esqueça que você deve ser constante e paciente. Para ser produtivo, você deve ter paciência!
Estas são todas as dicas que reunimos para ajudá-lo a ser mais produtivo no trabalho. Podemos garantir que são infalíveis, porque nós da Estuda Mundo, como trabalhadores da geração do milênio, já usamos em mais de uma ocasião.
A melhor parte é que você pode aplicar esses métodos para aumentar a produtividade no trabalho em qualquer lugar. Não importa se você está iniciando um negócio em casa ou online, ou se está trabalhando no exterior, porque eles funcionarão para você.
Convidamos você a trazer a melhor versão de si mesmo. Se você tem um conselho que deseja compartilhar conosco, sinta-se à vontade para fazer. Juntos, podemos ser muito melhores. ?